Pour pouvoir inscrire un fournisseur à Provigis depuis Sincro, il est nécessaire de :
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Avoir souscrit auprès de Sincro au service Provigis. Si vous souhaitez y souscrire, veuillez nous envoyer une demande support.
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Être habilité à l’action “Inscrire / désinscrire un fournisseur” (habilitation n°441).
Création du fournisseur
Veillez à bien renseigner le SIRET du fournisseur :
ℹ️ Vous pouvez également ajouter le SIRET depuis la fiche fournisseur, dans l'édition des coordonnées de facturation.
Il est également préconisé d’ajouter un “contact fournisseur” au fournisseur afin de le transmettre à Provigis. Pour cela :
→ Depuis la fiche fournisseur, créez le contact : renseignez son email et créez le compte utilisateur (il n’est pas nécessaire de l’activer) :
→ Retournez sur la fiche fournisseur, depuis la section ‘responsables’, ajoutez le contact fournisseur précédemment créé, avec le domaine de responsabilité “contact fournisseur” :
Inscrire le fournisseur à Provigis
Cliquez sur ‘Actions’ > Inscrire à Provigis soit :
- Depuis la liste fournisseur
- Depuis la fiche d’un fournisseur
Une pop-up s’ouvrira pour remonter les éventuelles erreurs et informations manquantes :
S'il n’y a pas d’erreur, vous pouvez CONFIRMER l’inscription :
Pour désinscrire un fournisseur, suivez la même manipulation : Action > Désinscrire de Provigis.
Les différents statuts de vigilance
Depuis la fiche du fournisseur, ou depuis la liste des fournisseurs, un des 5 statuts de vigilance sera remonté :
- 'A JOUR' : Le fournisseur a fourni l'ensemble des documents demandés (documents de vigilance + documents complémentaires)
- 'CONFORME : Le fournisseur a fourni l’ensemble des documents de vigilance, mais des documents complémentaires sont invalides.
- 'NON DISPONIBLE' : Aucune information n’a pu être récupérée sur le fournisseur.
- 'NON CONFORME' : Un des documents de vigilance est invalide.
- 'ETABLISSEMENT FERMÉ' : L'établissement du fournisseur est fermé.
NB : Le statut de vigilance est également remonté dans l’export de la liste des fournisseurs.