Valider un CRA
Pour valider un CRA soumis, assurez vous au préalable d'avoir les habilitations nécessaires.
La validation d'un CRA est disponible depuis la fiche CRA d'une ressource :
- Si l'ensemble des imputations saisies sont correctes, vous pouvez cliquez sur TOUT VALIDER :
- Vous pouvez également valider unitairement les imputations depuis la ligne de contrat :
Sélectionnez une ou plusieurs lignes et valider la sélection depuis la barre d'actions de la liste :
ℹ️ Chaque ligne validée arbore un liseré VERT en début de ligne.
Si vous n'avez pas validé toutes les lignes d'affectation possédant une imputation, le statut global du CRA sera "En cours de validation". Si toutes les lignes possédant une imputation sont validées, le statut global du CRA sera "Validé".
Contrôler un CRA
Vous pouvez contrôler le CRA si le statut global de votre CRA est "Validé". Cliquez alors sur Contrôler le CRA depuis la fiche :
Le CRA passera alors au statut "Contrôlé".
Corriger un CRA
Selon le statut du CRA et vos habilitations, plusieurs actions sont accessibles vous permettant de corriger ou de compléter un CRA erroné.
Dévalider une affectation de CRA
Si après validation du CRA vous constatez qu'un correctif est à apporter sur le CRA, vous pouvez dévalider la ligne de contrat :
Si la totalité du CRA est à reprendre, vous avez aussi la possibilité de dévalider l'ensemble des saisies avec l'action "Tout dévalider" depuis la barre d'action de la fiche :
⚠️ Précision importante :
Dans la cas où la facture de vente qui a été créée automatiquement suite à la validation du CRA n'est plus au statut "Nouvelle", il ne vous sera pas possible de dévalider la ligne de contrat sans action préalable sur le processus de facturation.
Annuler le contrôle d'un CRA
Vous pouvez annuler le contrôle du CRA :
- Unitairement depuis la fiche CRA (depuis 'Action > Annuler le contrôle')
- Sur une sélection depuis la liste des CRA
L'annulation du contrôle repasse le statut global du CRA ciblé à "Validé".
Corriger les saisies
Si vos habilitations le permettent, vous pouvez éditer le CRA même si ce dernier est au statut "Soumis" ou "Validé".
Si le statut est "Validé", la ligne éditée est automatiquement dévalidée (et soumise au mêmes restriction de dévalidation), et le statut global du CRA redevient "En cours de validation".
Editer un CRA déjà soumis ne change pas le statut global.