Comment créer et gérer un employé dans Sincro ?

Dans cet article :

Comment créer un employé ?

Aller dans le module 'RH>Employés' puis AJOUTER UN EMPLOYé :

⚠️ Si vous avez prévu une adresse mail professionnelle au nom de votre société pour votre employé, il faudra renseigner cette adresse mail (et non pas son adresse mail personnelle).

Renseigner les informations requises et cliquer sur créer l'employé.

Dans la fenêtre qui s'ouvrira, renseigner :

son identifiant (l'adresse mail qui lui servira d'identifiant pour la connexion à l'outil)
son rôle dans l'entreprise (le rôle prédéfinira ses droits dans l'outil. Ils seront modifiables si besoin).
la langue
l'entité pour laquelle l'employé(e) va travailler (si l'employé(e) va travailler sur plusieurs entités, vous pouvez toutes les sélectionner)
cliquer sur 'Créer'

La fiche employé est créée. Compléter au maximum la fiche en renseignant :

les données personnelles de l'employé (Coordonnées, informations administratives et informations bancaires)
les responsables CRA, NDF et absences de l'employé
modifier la date d'entrée si besoin (Sincro indique par défaut la date de la création de l'employé)
cliquer sur ENREGISTRER :

⚠️ NE PAS METTRE D'ESPACE DANS LE NUMERO DE SECURITE SOCIALE ET DANS LE RIB

Comment renseigner les informations personnelles et professionnelles ?

Depuis la fiche employé, naviguer jusqu'à l'onglet 'Ressource>Ressource' :

Dans cette page, renseigner le maximum d'informations personnelles (l'Alias est le quadrigramme de la ressource : première lettre du prénom + trois premières lettres du nom) et professionnelles (poste, TJM, Type de profil... ect), les compétences de l'employé ainsi que sa BU :

Comment renseigner le type de contrat de travail et la rémunération ?

Depuis la liste des employés (accessible depuis les modules 'RH>Employés'), cliquer sur l'employé concerné puis naviguer jusqu'à l'onglet 'RH>Dossier salarial' de sa fiche :

Depuis le dossier salarial, cliquer sur METTRE à jour à jour :

Dans la fenêtre qui s'ouvrira, renseigner les informations contractuelles et de rémunération et VALIDER :

Comment renseigner une évolution de contrat, de poste et de salaire ?

Votre employé a été promu (changement de titre et évolution salarial). Depuis la liste des employés (accessible depuis les modules 'RH>Employés'), cliquer sur l'employé concerné puis naviguer jusqu'à l'onglet 'RH>Dossier salarial' de sa fiche :

Une fois la page ouverte, cliquer sur Mettre à jour. Choisir le type de mise à jour souhaité et renseigner la date d'effet. Modifier également les informations du contrat de travail et de rémunération concernées par l'évolution puis VALIDER :

ℹ️ Les informations indiquées par défaut dans la fenêtre sont initialisées part la dernière version du dossier salarial.

Si les éléments de frais doivent être impactés par cette évolution, valider d’abord la mise à jour du dossier salarial puis cliquer sur le libellé de la ligne concernée pour accéder aux éléments de frais :