Dans cet article :
Ajouter une note de frais
Pour ajouter une demande d'absence, naviguez vers 'Gestion>NDF'. Cliquez ensuite sur AJOUTER. Une pop-up s'ouvre :
Sélectionner le libellé de la note de frais (par exemple : 'NDF Sept 2024') et ConfirmeR.
Cliquer ensuite sur AJoute un frais et compléter les informations de la pop-up :
- Sélectionner le type de frais
- Compléter la date du frais
- Ajouter un libellé
- Ajouter en PJ le justificatif de votre frais
- Compléter les montants HT/TVA
- Enfin, si pertinent, compléter le contrat à imputer pour ce frais et s'il est refacturable
Une fois les informations complétées vous pouvez cliquer sur ValidER : la note de frais est créée mais n'est pas soumise : elle apparaît en statut "Nouvelle", vous pouvez encore la modifier et elle n'est pas visible par votre manager. Celui ci ne peut donc pas la valider.
⚠️ Pour que la création de votre demande aboutisse, vérifiez bien que tous les champs soient remplis.
Soumettre une note de frais
Pour soumettre la demande, cliquer sur soumettre
La note de frais passe alors au statut 'Soumise', et une notification est envoyée au responsable pour validation.