Dans cet article :
Ajouter une demande d'absence
Pour ajouter une demande d'absence, naviguez vers 'Gestion>Absences'. Cliquez ensuite sur AJOUTER. Une pop-up s'ouvre :
Sélectionnez le type de congé, et les dates de début et de fin.
Exemple : vous souhaitez prendre uniquement une matinée le 08/02 :
Date de début = 08/02/2024
Date de fin = 08/02/2024
Début = Matinée
Fin = Matinée
Une fois les informations complétées vous pouvez cliquer sur ValidER : l'absence est créée mais n'est pas soumise : elle apparaît en statut "Nouvelle", vous pouvez encore la modifier et elle n'est pas visible par votre manager. Celui ci ne peut donc pas la valider. Pour soumettre la demande :
- sélectionnez la demande puis cliquez sur 'Actions > Soumettre' :
- ou ouvrez la demande et cliquez sur Soumettre :
La demande d'absence passe alors au statut 'Soumise', et une notification est envoyée au responsable RMA pour validation.
ℹ️ Si vous êtes sûr de vouloir soumettre votre demande directement, vous pouvez aussi cocher la case prévu à cet effet dans la pop up de création.
⚠️ Quelques précisions :
- Pour que la création de votre demande aboutisse, vérifiez bien que tous les champs soient remplis.
- La date de fin ne peut pas être inférieure à la date courante.
- La création ne peut pas être effectuée si la période saisie chevauche un RMA soumis ou validé.
Editer & Supprimer une demande d'absence
Vous pouvez éditer et supprimer une demande d'absence uniquement si son statut est NOUVELLE.
Il n'est plus possible d'éditer ou de supprimer une demande soumise, mais vous pouvez toujours l'abandonner en cliquant sur "..." puis Abandonner sur l'absence ou directement depuis la liste des absences :