L'équipe Sincro est fière de vous présenter la nouvelle évolution et amélioration déployée en février sur l’application !
La nouveauté du mois :
Des restrictions d’actions ont été apportées en fonction du cycle de vie des contrats afin d’assurer un meilleur suivi du parcours de validation et d’éviter ainsi la génération de production sur des contrats en préparation, clos ou annulés. Toute action interdite est indiquée par une icône ou un message d'alerte.
Quelles sont les restrictions et à quel stade ?
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Statut Préparation (aucune action générant de la production n'est autorisée) :
- Paramétrage de contrat = ✅ OK
- Création et paramétrage d'affectations = ✅ OK
- Création et paramétrage d'échéances = ✅ OK
- Saisie de prévisionnel = ✅ OK
- Soumission de RMA et dépôt de facture pour les fournisseurs = ✅ OK
- Création, soumission et validation de NDF = ✅ OK
- Contrôle de NDF = ❌ Interdit
- Validation de CRA = ❌ Interdit
- Validation d’échéance = ❌ Interdit
- Création de production = ❌ Interdit
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Statut Actif :
- Aucune restriction : ✅ OK
⚠️ Les factures d'achat ne peuvent être réceptionnées que si le contrat d'achat est actif.
L'activation d'un contrat de vente n'active pas automatiquement le(s) contrat(s) d'achat associé(s).
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Statut Clôturé ou Annulé (aucune action de modification de contrat ou de génération de production n'est autorisée) :
- Paramétrage de contrat = ❌ Interdit
- Création et paramétrage d'affectations = ❌ Interdit
- Création et paramétrage d'échéances = ❌ Interdit
- Saisie de prévisionnel = ❌ Interdit
- Soumission de CRA = ❌ Interdit (Si du prévisionnel subsiste et qu'il n'a pas été supprimé avant l'annulation ou la clôture du contrat, la ligne de contrat apparaîtra dans le RMA mais ne sera pas saisissable.)
- Contrôle de NDF = ❌ Interdit
- Validation de CRA = ❌ Interdit
- Validation d’échéance = ❌ Interdit
- Création et modification de production = ❌ Interdit
- Création, soumission et validation de NDF = ✅ OK
- Suppression et ajout d’une association d’affectation = ✅ OK
⚠️ Afin de garantir une meilleure gestion des contrats, ces nouvelles restrictions impliquent un contrôle et un nettoyage des contrats avant leur annulation ou clôture.