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Centre d'aide Sincro

Nouveautés - Mai 2025

L'équipe Sincro est fière de vous présenter les nouvelles évolutions et améliorations déployées en mai sur l’application !

 

 

Nouveau parcours de dépôt des factures - une expérience simplifiée pour les fournisseurs

Le parcours de dépôt des factures a été repensé pour offrir encore plus de simplicité, d’autonomie et de fiabilité aux fournisseurs. Le nombre d’actions nécessaires a été considérablement réduit pour faciliter la transmission des factures tout en renforçant le contrôle et la qualité des données.

 

Qu'est ce qui change ? : 

  • Moins d’actions pour le fournisseur : le dépôt s’effectue en quelques clics via une interface intuitive.

  • Saisie allégée : les informations clés sont automatiquement préremplies à partir des données existantes dans Sincro.

  • Contrôle renforcé : à chaque dépôt, Sincro vérifie la cohérence entre la facture transmise et les données attendues.

  • Moins d’erreurs : en réduisant les saisies manuelles, on diminue les risques d’incohérences ou de rejets.

 

Comment déposer une facture ?

ℹ️   Prérequis : le CRA (Compte Rendu d’Activité) associé à la facturation doit être soumis.

 

1 - Accéder à la facture depuis le portail fournisseur

  • Rendez-vous dans le menu "Mes prestations" > "Factures".
  • Cliquer sur le numéro provisoire de la facture à transmettre.

 

2 - Déposer la facture

    • Une fois sur la page de transmission, cliquer sur "Choisissez un document" ou glisser-déposer directement la facture au format PDF dans la case prévue à cet effet.

 

3 - Vérifier les informations

  • Une fois le document chargé, vérifier les champs préremplis : ces informations sont automatiquement générées à partir des données déjà présentes dans Sincro. Le montant HT est calculé en fonction du nombre de jours soumis dans le CRA associé.
  • Il est possible d'ajouter un document d'accompagnement en pièce jointe : PV, CR, CRA signé, etc.

 

4 - Transmettre la facture

  • Cliquer sur "Transmettre".
  • Cocher la case de confirmation, puis cliquer sur "OUI".

 

5 - Résultat

  • Le numéro provisoire de la facture est automatiquement remplacé par le numéro présent sur la facture PDF.

  • La facture passe alors au statut "Transmise".

 

Comment annuler la transmission d'une facture ?

  • Cliquer sur "Annuler la transmission".
  • Supprimer le fichier PDF en cliquant sur l’icône poubelle.

 

 

 

Nouveau parcours de réception des factures d'achat (assisté par l'IA)

Grâce à l’IA, Sincro compare les factures transmises via le dépôt des factures aux données attendues et signale les incohérences. Un gain de temps précieux et moins d’erreurs.

 

ℹ️   Prérequis : Avant de déposer une facture, assurez-vous que le Le CRA associé est validé. La facture doit avoir été transmise via le nouveau parcours de dépôt (à compter du 22/05/2025). 
🔎 Important : Les factures transmises avant cette date ne bénéficient pas du contrôle assisté par l’IA et doivent être contrôlées manuellement.

 

Comment réceptionner une facture d'achat transmise via le dépôt des factures ?

1 - Accéder à la facture

  • Depuis la liste des factures, cliquez sur le numéro de la facture à réceptionner.

 

2 - Démarrer le processus de réception

  • Cliquer sur le bouton "Réceptionner".

 

3 - Analyse IA et contrôle visuel

Une fenêtre contextuelle (pop-up) s’ouvre :

    • À gauche : la facture transmise en PDF.
    • À droite : les éléments reconnus automatiquement par l’IA, avec les écarts mis en évidence (si détectés).

4 - Valider la réception

Une fois les contrôles effectués :  

    • Cocher la case "Valider".

    • Cliquer sur "Marquer comme reçue".

 

5 - Résultat

La facture passe automatiquement au statut "Bon à payer".

 

 

Nouveauté sur le parcours de validation des CRA par les clients finaux

Pour plus de détails sur la mise en place et l’utilisation de cette fonctionnalité, consultez l’article :

 

Comment demander la validation d'un CRA par un client final ?