L'équipe Sincro est fière de vous présenter les nouvelles évolutions et améliorations déployées en septembre sur l’application !
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Les nouveautés du mois : |
[Gestion] Centralisation des déclarations dans les CRA
Bonne nouvelle ! Les utilisateurs externes (indépendants, sous-traitants) peuvent désormais déclarer leurs frais directement depuis leur CRA. Cette évolution simplifie la gestion administrative et améliore la traçabilité des dépenses.
Comment ça fonctionne ?
Saisie des frais : Le prestataire renseigne ses frais (déplacements, repas, hébergement, etc.) directement dans son CRA.
Validation des frais : Une fois la déclaration soumise, le gestionnaire procède à la validation.
Intégration au contrat : La validation génère automatiquement une opération dans le contrat associé, assurant ainsi la prise en compte directe des frais dans le processus de facturation. Le fournisseur pourra alors transmettre sa facture associée aux frais via le dépôt des factures. (cf. : Nouveau parcours de dépôt des factures - une expérience simplifiée pour les fournisseurs.).
Prérequis :
Création d’un produit "Autres déclarations"
Création d’un Produit Société de frais au nom du sous-traitant
Comment créer un produit ?
Accédez au menu Admin > Personnalisation > Produits et cliquez sur Ajouter
Indiquez le libellé du produit souhaité ainsi que sa description en français et en anglais, cochez l’option "Autres déclarations", puis cliquez sur Ajouter.
Comment créer un produit société ?
Accédez au menu Admin > Personnalisation > Produits société et cliquez sur Ajouter :
Indiquez le libellé du produit souhaité, sélectionnez la société sous-traitante associée et définissez le type de produit sur "Frais", puis cliquez sur Ajouter :
Comment ajouter la déclaration de frais dans un CRA ?
Assurez-vous que le produit et le produit société ont été créés au préalable.
Accédez au contrat de vente afin d’affecter votre ressource sous-traitante.
À l’étape 3/3 du parcours d’affectation, complétez les champs requis.
Cochez la case "Frais" pour activer la déclaration dans le CRA :
Comment déclarer des frais ?
Accédez au CRA de la ressource concernée. Dans la section "Autres déclarations", cliquez sur le bouton "Frais" :
Sélectionnez la pièce jointe contenant les justificatifs fusionnés, saisissez le montant HT des frais, ajoutez un descriptif si nécessaire, puis validez :
Comment valider des frais ?
Dans le CRA soumis par la ressource, allez dans la section "Autres déclarations".
Cliquez sur la déclaration de frais pour consulter le détail et les pièces justificatives.
Cliquez sur Valider et sur Oui pour confirmer. L'opération sera automatiquement générée dans les contrats associés :
Pour consulter l’opération générée, rendez-vous dans la synthèse et dans les factures des contrats de vente et d’achat associés !
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💡 Bon à savoir : Le système de déclaration dans les CRA n’est pas limité aux frais : il peut également être utilisé pour les astreintes, les heures non ouvrées (HNO) ou d’autres types de déclarations. |
📞 Mise en place possible avec le support : contactez-nous
[Gestion] Les champs personnalisés sur les fiches ressources.
Il est désormais possible d’ajouter des champs personnalisés sur les fiches ressources.
Cette évolution vous permet de :
Compléter les informations standard de l’ERP avec vos besoins spécifiques
Filtrer ces champs dans vos recherches Sincro
Les exporter vers Excel pour vos analyses
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Centraliser davantage de données utiles dans Sincro
📞 Mise en place possible avec le support : contactez-nous.
[Appels d'offres] Génération de CV dans les propositions
Sincro permet de générer des CV à partir de vos propositions (reçues ou internes), afin de les formater rapidement selon vos modèles et de les soumettre à vos clients.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez disposer :
d’un besoin,
d’une proposition associée à ce besoin,
et de modèles de CV préalablement intégrés dans Sincro.
Vous pouvez choisir d’anonymiser le CV ou non.
l’IA pourra également traduire automatiquement le CV en anglais ou en français.
Depuis une proposition, cliquez sur « Générer le CV » :
Sélectionnez le modèle souhaité (vous pouvez en avoir plusieurs) et validez :
- Retrouvez le document généré dans vos téléchargements :
📞 Mise en place possible avec le support : contactez-nous.
[Appels d’offres] Numéro de besoin unique.
Retrouvez maintenant le numéro unique “NE-” dans les écrans et exports des besoins et propositions.
[Général] L’API s’enrichit pour simplifier vos intégrations !
- Récupération améliorée des sociétés, expériences, types de profils, lieux et besoins.
- Création de profils, de besoins et ajout de CV sur un profil désormais possibles via l’API.
ℹ️ Vous avez un projet d’intégration, des questions de faisabilité, ou besoin d’accompagnement ? |