Use case
L'exemple utilisé dans cet article est le suivant :
- L’entité “Paris” opère un contrat auprès de son Client “SNCF”. Ce contrat mobilise des ressources de différentes entités du groupe.
- Pascale de l’entité “Paris” et Lila de la filiale “Lille” prestent sur la mission.
L'objectif est de paramétrer un contrat mobilisant des ressources de différentes entités du groupe.
Paramétrage
1. Créer le contrat de refacturation interne
Depuis le module 'Gestion>Achat>Contrats', cliquez sur AJOUTER un contrat. Renseignez ensuite dans la pop-up le type de contrat, le client, le fournisseur, le libellé et les dates :
Cliquez ensuite sur VALIDER :
Accédez ensuite aux paramètres avancés du contrat (molette en haut à droite de la fiche contrat) :
Positionnez la visibilité du contrat sur le RMA sur "Jamais", et VALIDER :
2. Affecter la ressource sur le contrat de refacturation
Affectez ensuite la ressource (ici Lila) sur le contrat de refacturation ; pour cela, naviguez vers "Affectations" accessible depuis le menu déroulant en haut à droite :
Cliquez sur AJOUTER : saisissez la ressource à affecter (ici Lila), le TJ souhaité (sois identique à la charge salariale, soit avec un mark up). Gardez les autres paramètres inchangés :
3. Créer le contrat de vente
De la même manière que le point 1., naviguez vers 'Gestion>Vente>Contrat' et créez un contrat de vente. Pour notre exemple, positionnez en client "SNCF", en fournisseur l'entité parisienne et le type de contrat (en fonction du type du contrat client)
4. Affecter les ressources sur le contrat de vente
Naviguez ensuite vers "Affectations" ; puis pour notre exemple :
- Affectez la ressource Lila sur le contrat de vente : saisissez le TJ souhaité et associez en charge l'affectation créée en 2 (recherchez le contrat intra groupe, puis l'affectation de Lila sur ce dernier)
- Affectez la ressource Pascale sur le contrat de vente : saisissez le TJ souhaité et gardez les autres paramètres inchangés :
Cas d'une modification de rémunération
Lors de la modification de la rémunération, il faut également modifier les TJ intra groupe. Pour cela, depuis le module RH>Fiche de l'employé, accédez à la planification ressource :
Cliquez la ligne d'affectation de la ressource afin de créer une nouvelle condition d'affectation basée sur le nouveau CJR (coût de revient journalier) de la ressource :