Cette fonctionnalité permet d'assister les chefs de projets dans l'estimation de la production des projets, au regard :
-
- des prévisions de charge du projet
- du montant total commandé
Estimer les productions d'un forfait permet également de passer la production du mois et de lisser le solde restant de la commande si nécessaire.
Prérequis 1 : Ajouter un BDC
Pour pouvoir estimer les productions d'un forfait, assurez vous d'avoir renseigné le montant de la commande dans les bons de commande du contrat. Si vous l'avez déjà fait, vous pouvez passer cette étape.
Sinon, depuis votre contrat, naviguez vers "bons de commande" via le menu déroulant en haut à droite (accessible en cliquant sur 'Contrat') :
Cliquez ensuite sur AJOUTER un Bon de commande :
Dans la pop-up qui s'ouvre, renseignez à minima le numéro de BDC, le prix et la date. Cliquez ensuite sur CRéer le Bon de commande :
Prérequis 2 : Renseigner les charges prévisionnelles
Pour pouvoir estimer les productions d'un forfait, assurez vous d'avoir renseigné les charges prévisionnelles. Si vous l'avez déjà fait, vous pouvez passer cette étape.
Sinon, depuis votre contrat, naviguez vers "affectations" via le menu déroulant :
Cliquez ensuite sur AJOUTER :
Dans la pop-up qui s'ouvre, affectez le produit "Forfait mensuel" associé à votre société ou la ressource que vous souhaitez affecter, puis renseignez le prix et les dates d'affectation. Vérifiez que l'ensemble des affectations (humaines ou produit) aient bien une charge associée. Cliquez ensuite sur VALIDER et ajoutez ensuite des prévisions :
Estimer les productions
Naviguez ensuite vers l'écran de synthèse, grâce au menu de navigation transverse :
Cliquez sur l'action ESTIMER LES PRODUCTIONS en haut à droite de l'écran :
Dans la pop-up qui s'ouvre, les estimations du prévisionnel se font :
- à partir du mois positionné en Prévisionnel
- compte tenu des productions déjà réalisées
Si les prévisions sont bonnes, cliquez sur APPLIQUER. Les prévisions sont alors générées sur le contrat.