Renseigner le nombre de jours travaillés
Depuis la fiche de l'employé (accessible depuis le module 'RH>Employés'), naviguez vers le dossier salarial de la ressource depuis le menu de navigation transverse :
Cliquez sur METTRE à jour. Dans la pop-up qui s'ouvre, renseignez le nombre de jours travaillés (nombre de jours entreprise prévus dans le contrat).
Exemples:
- 130 jours entreprise sur une année d’alternance
-
218 jours pour un stagiaire à 100% en entreprise
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175 jours pour un temps partiel à 80%
L'objectif est ainsi d'exclure du calcul du CRJ les jours hors entreprise, et bien impacter les charges sur les contrats de production.
Renseigner le taux d'activité
Sur cette même pop-up, saisissez le taux d’activité en regard du taux suivant : temps de production/temps entreprise. Cliquez ensuite sur Valider.
L'objectif est ici d'évaluer correctement le TACE pour les ressources qui ont des activités hors prod.
Les stagiaires et alternants sont généralement à 100%.
Si des ressources ont des fonctions commerciales ou support (gestion, RH) pour la moitié de leur temps de travail, le taux d’activité est alors de 50%, même s’ils sont à temps partiel.
Paramétrer les codes analytiques
Depuis le module 'Admin>Personnalisation>Codes analytiques', retrouvez (ou créez) le code analytique des contrats sur lesquels les ressources imputent leur temps hors entreprise.
Dans cet exemple, le code analytique '053 - ALTERNANCE'. Cliquez sur l'icône pour modifier le code analytique :
Dans la pop-up qui s'ouvre, choisissez le type de prod "Absences exclues" :
Ce paramétrage permet d'exclure du calcul du calcul du TACE le temps hors entreprise.